如何通过 Refund Stacker 门户上传文件

如何通过 Refund Stacker 门户上传文件

🇺🇸 English version: How to Upload Documents via the Refund Stacker Portal

⏰ 截止日期提醒:沃尔玛对每个文件请求设有严格的截止日期。错过截止日期将永久放弃该索赔。收到请求后请尽快上传。

通过门户上传比通过电子邮件发送文件更快、更可靠。您的文件会即时记录,案例经理会自动收到通知,也不会有附件丢失或被淹没在收件箱中的风险。大多数上传操作只需两分钟以内即可完成。

您的文件通过安全通道传输,只有负责您账户的 Refund Stacker 团队才能访问。

分步操作:上传您的文件

第一步:登录并进入"文件请求"

登录后,点击侧边栏中的 文件请求(Document Requests),或直接访问 refer.refundstacker.com/doc-requests

您将进入 待处理请求(Open Requests) 标签页,其中列出了所有等待您提供文件的货物。

首次使用门户?您的登录凭据与 refundstacker.com 上使用的相同。如果您尚未收到凭据,请联系您的客户经理。

第二步:找到您的货物

表格中显示以下信息:

列名含义
货物 ID(Shipment ID)沃尔玛货物参考号(例如 6756674WFA)
案例 ID(Case ID)已开立的纠纷案件编号(如有)
所需文件(Document Needed)需要提供的文件类型:BOL、POD 等
状态(Status)Open(待处理):需要您操作。In Case Management(处理中):已收到,正在处理。Expired(已过期):截止日期已过,索赔已放弃。
截止日期(Deadline)沃尔玛要求提交文件的日期。请勿错过此日期。
上传数量(Uploads)您已上传的文件数量

使用顶部搜索栏,可通过货物 ID 或案例编号查找您的货物。

第三步:点击"管理文件"

点击货物所在行的蓝色 管理文件(Manage Documents) 按钮,将弹出一个操作窗口。

第四步:上传您的文件

上传 BOL(提货单):

  • 点击标有 点击选择 PDF(Click to select PDF) 的虚线框
  • 选择您的 BOL PDF 文件(必须为 PDF 格式,最大 25 MB)
  • 点击 上传 PDF(Upload PDF)

上传 POD(交货证明):

  • 货物的每个追踪号将单独列出
  • 对每个追踪号,点击 点击选择 PDF,选择对应的 POD 文件,然后点击 上传 PDF
  • 如果有未列出的追踪号,点击 + 添加追踪号(+ Add tracking number),输入追踪号,附上 PDF,然后点击 上传
  • 如果您只有部分追踪号的 POD,请先上传已有的,并就缺失部分向案例经理发送说明

在请求状态仍为 Open(待处理) 时,您可以随时上传修订版本。点击对应行的 上传修订(Upload revision) 即可。如果上传有误,也可以删除。

手机或平板电脑上传方式相同。使用移动浏览器正常登录即可。

第五步:提交给我们的团队

所有文件上传完成后,点击窗口底部的 发送至案例管理(Send to Case Management)

此操作将把文件包移交给我们的团队并锁定上传。提交后将无法再进行修改。如果您上传了错误的文件或需要更正,请直接联系您的客户经理,不要新建请求。

如果您还未准备好提交,点击 稍后保存(Save for later)。您的上传内容将被保存,您可以在截止日期前随时返回继续操作。

提交成功后,您将收到一封确认邮件。如果几分钟内未收到,请检查垃圾邮件文件夹。

第六步:后续流程

点击"发送至案例管理"后:

  • 1个工作日内:您的案例经理将审核文件并向沃尔玛提交纠纷
  • 2至4周内:沃尔玛审核索赔并作出决定
  • 结果出来后,您的客户经理将通知您。在此期间无需您采取任何行动。

第七步:查看您的文件库

文件库(Library) 标签页(位于"待处理请求"旁边)显示您曾经上传的所有文件,可随时查找和下载。

按货物类型划分的文件要求

货物类型需上传的文件
WPC 包裹(小包)仅需装箱单 (由 Refund Stacker 准备,无需您上传)
WPC — LTL 或 FTL提货单(BOL)
非 WPC(FedEx、UPS 或其他承运商)交货证明(POD),每个追踪号一份
非 WPC 且有交货争议交货证明(POD)+ 提货单(BOL)

任何索赔类型均无需提供发票。

文件要求

  • 格式:仅限 PDF
  • 大小:每个文件最大 25 MB
  • 内容:文件必须显示货物 ID 或追踪号,且清晰可读。承运商网站截图(FedEx、UPS 配送确认页面)可作为 POD 使用。如果您的 BOL 上没有沃尔玛货物 ID,请在上传时向案例经理备注说明。

常见问题

我收到了案例经理发来的需要文件的邮件,我应该怎么做?
登录后进入"文件请求",找到邮件中提到的货物,按照上述步骤操作即可。无需通过邮件回复附件。

我的货物没有出现在"待处理请求"列表中。
该请求可能已经解决,或尚未创建。请回复案例经理的邮件,告知他们。他们会核查状态。

我的上传一直失败。
请确保文件为 PDF 格式且不超过 25 MB。如果问题仍然存在,请直接将文件发送至您的案例经理,并注明门户上传无法正常工作。

请求显示"In Case Management(处理中)",我需要做什么吗?
不需要。该状态表示我们的团队已收到您的文件并正在处理索赔。如有需要,我们会主动联系您。

请求显示"Expired(已过期)",这是什么意思?
沃尔玛的截止日期已过,文件未能及时提交。很遗憾,该货物的索赔窗口已关闭。如有疑问,请联系您的客户经理了解后续步骤。

点击"发送至案例管理"后,我发现上传了错误的文件。
提交后,上传内容将被锁定。请立即联系您的客户经理并提供正确的文件,他们将在后台进行处理。

我有一个包含多个案例 ID 的合并货物。
请在每个案例 ID 下分别上传文件。"待处理请求"列表中的每一行对应一个案例。如果不确定哪个文件对应哪个案例,请在上传前咨询您的客户经理。

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